DOC WORD
Voorbeeldbrief |
Niet Nakomen Afspraak |
PDF WORD |
Gebruikersrecensies⭐⭐⭐⭐ 4.48 -4388 |
Openen |
Sjabloon
Schrijven
Voorbeeldbrief: Niet Nakomen Afspraak
Geachte [naam ontvanger],
Ik schrijf u deze brief naar aanleiding van het niet nakomen van de afspraak die wij op [datum] hebben gemaakt. Graag wil ik u wijzen op de gevolgen van het niet nakomen van deze afspraak en verzoek ik u om alsnog aan uw verplichtingen te voldoen.
Beschrijving van de afspraak:
Op [datum] hebben wij een afspraak gemaakt voor [doel van de afspraak]. Deze afspraak was gepland om [tijdstip] op [locatie]. Tijdens deze afspraak zouden wij [bespreken/werken aan/etc.].
Niet nakomen van de afspraak:
Helaas moest ik constateren dat u deze afspraak niet bent nagekomen. Dit heeft gevolgen gehad voor [reden waarom het niet nakomen van de afspraak problematisch was]. Het niet nakomen van deze afspraak heeft voor mij voor de volgende consequenties gezorgd: [beschrijf de gevolgen van het niet nakomen van de afspraak].
Gevolgen en verzoek:
Ik wil u erop wijzen dat het niet nakomen van een afspraak geen professioneel gedrag is en dat dit een negatieve invloed kan hebben op de samenwerking tussen ons. Om verdere escalatie te voorkomen, verzoek ik u vriendelijk maar dringend om alsnog aan uw verplichtingen te voldoen.
Ik verwacht dan ook dat u binnen [termijn] alsnog een nieuwe afspraak met mij maakt, zodat we alsnog kunnen [voltooien/bespreken/etc.]. Mocht u niet binnen de gestelde termijn reageren of wederom de afspraak niet nakomen, dan zie ik mij helaas genoodzaakt om verdere maatregelen te nemen om mijn belangen te beschermen.
Slot
Ik hoop dat het niet nodig zal zijn om verdere stappen te ondernemen en dat u alsnog aan uw verplichtingen zult voldoen. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u contact met mij opnemen via [contactgegevens]. Ik kijk uit naar uw spoedige reactie.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]Opmerking: Deze voorbeeldbrief is slechts een leidraad. Pas de inhoud aan naar uw specifieke situatie.
- Factoren die een “afsprakenbreuk” kunnen veroorzaken:
- Ongepast gedrag
- Onverenigbaarheid van schema’s
- Verandering van omstandigheden
- Gebrek aan communicatie
- Tips om een afspraakbreuk te voorkomen:
- Bevestig de afspraak schriftelijk of per e-mail
- Communiceer wijzigingen in de planning zo snel mogelijk
- Stel realistische tijdschema’s op
- Houd communicatielijnen open en wees proactief
Dit zijn de veelgestelde vragen en antwoorden voor een voorbeeldbrief voor het niet nakomen van een afspraak. Hopelijk biedt dit voldoende duidelijkheid en begeleiding bij het opstellen en gebruiken van zo’n brief.