Voorbeeldbrief Aanpassing Arbeidsduur

Naar aanleiding van ons recente gesprek waarin ik mijn wens heb geuit om mijn arbeidsduur aan te passen, wil ik u middels deze brief officieel verzoeken om een herziening van mijn huidige werktijden. Ik ben ervan overtuigd dat deze aanpassing mijn werk-privébalans zal verbeteren en mij in staat zal stellen om beter te presteren op het werk.

Om u een beter inzicht te geven in de redenen achter mijn verzoek, wil ik graag onderstaande punten uiteenzetten:

1. Werk-privébalans: De huidige werktijden maken het moeilijk voor mij om een evenwicht te vinden tussen mijn werk en mijn persoonlijke verplichtingen. Door de aanpassing van mijn arbeidsduur ben ik ervan overtuigd dat ik mijn taken op het werk beter kan afstemmen op mijn persoonlijke leven.

2. Productiviteit: Uit verschillende studies is gebleken dat werknemers die flexibiliteit hebben in hun werktijden over het algemeen productiever zijn. Door de mogelijkheid te krijgen om mijn uren aan te passen aan mijn persoonlijke voorkeuren, ben ik ervan overtuigd dat ik mijn productiviteit zal verhogen en meer waarde zal kunnen toevoegen aan het bedrijf.

3. Gezondheid en welzijn: Het gebrek aan balans tussen werk en privé kan leiden tot stress en andere gezondheidsproblemen. Door mijn werktijden aan te passen, zal ik in staat zijn om regelmatiger te sporten, voldoende rust te nemen en mijn algehele welzijn te verbeteren. Dit zal op de lange termijn voordelen opleveren voor zowel mijzelf als voor het bedrijf.

Op basis van bovenstaande overwegingen verzoek ik u vriendelijk om mijn werktijden aan te passen. Ik stel de volgende wijzigingen voor:

Voorbeeldbrief Ongeoorloofd Verzuim Werknemer

Ik wil mijn werkdagen verminderen van vijf naar vier dagen per week.
Ik wil graag mijn werktijden aanpassen van 9:00 uur tot 17:00 uur naar 8:00 uur tot 16:00 uur.
Ik ben bereid om de nodige maatregelen te treffen om ervoor te zorgen dat mijn aanpassing geen negatieve invloed heeft op de workflow en mijn taken tijdig worden afgerond.

Ik ben ervan overtuigd dat met de bovenstaande wijzigingen mijn werk-privébalans zal verbeteren en ik beter in staat zal zijn om mijn taken uit te voeren. Ik ben mij ervan bewust dat dit verzoek een aanpassing van de huidige planning vereist en ik ben bereid om samen met u naar haalbare oplossingen te zoeken.

Ik hoop dat u mijn verzoek serieus wilt overwegen en ik ben meer dan bereid om een persoonlijk gesprek met u aan te gaan omtrent dit onderwerp. Ik ben ervan overtuigd dat een flexibeler werkschema zal bijdragen aan mijn algehele tevredenheid en betrokkenheid bij het bedrijf.

Ik kijk uit naar uw positieve reactie en het bespreken van de mogelijkheden.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

Voorbeeldbrief – (Openen)

1. Waarom zou ik een brief gebruiken voor het aanpassen van mijn arbeidsduur?

Een brief kan zorgen voor duidelijkheid en het officieel maken van het verzoek. Het is belangrijk om een schriftelijk verzoek te doen en een brief kan daarbij helpen.

2. Hoe moet ik de brief beginnen?

Begin de brief met een formele aanhef, zoals ‘Geachte heer/mevrouw’, gevolgd door de naam van de ontvanger.

3. Wat moet ik allemaal in de brief vermelden?

Vermeld in de brief duidelijk dat je je arbeidsduur wilt aanpassen en geef een reden hiervoor. Geef ook aan wat je gewenste nieuwe arbeidsduur is en vanaf wanneer. Voeg eventueel ook eventuele aanpassingen in je takenpakket toe.

4. Moet ik een bepaalde termijn hanteren voor het indienen van de brief?

Er is geen wettelijke termijn vastgesteld voor het indienen van de brief, maar het is raadzaam om dit ruim van tevoren te doen om de werkgever voldoende tijd te geven om het verzoek te beoordelen.

5. Moet ik mijn leidinggevende informeren voordat ik de brief indien?

Het is verstandig om je leidinggevende op de hoogte te stellen van je voornemen om de brief in te dienen, zodat hij/zij hiermee rekening kan houden.

6. Moet ik de brief aangetekend versturen?

Het is niet verplicht om de brief aangetekend te versturen, maar het kan wel handig zijn om een bewijs van verzending te hebben.

7. Wat moet ik doen als mijn werkgever mijn verzoek afwijst?

Als je werkgever je verzoek afwijst, kun je eerst in gesprek gaan om de redenen hiervoor te achterhalen. Als je het niet eens bent met de afwijzing, kun je juridisch advies inwinnen.

8. Moet ik een nieuwe brief indienen als mijn nieuwe arbeidsduur bevalt?

Nee, als je nieuwe arbeidsduur bevalt, is het niet nodig om opnieuw een brief in te dienen. Je kunt dit mondeling of via een e-mail aan je werkgever laten weten.

9. Kan ik de brief gebruiken om mijn arbeidsduur tijdelijk aan te passen?

Ja, je kunt de brief ook gebruiken om je arbeidsduur tijdelijk aan te passen, bijvoorbeeld vanwege persoonlijke omstandigheden.

10. Moet ik de brief in tweevoud indienen?

Het is niet nodig om de brief in tweevoud in te dienen, tenzij je werkgever hier specifiek om vraagt.

11. Wat moet ik doen als mijn werkgever niet binnen de gestelde termijn reageert?

Als je werkgever niet binnen de gestelde termijn reageert, kun je een herinneringsbrief sturen om hem/haar eraan te herinneren om te reageren. Is er na de herinnering nog steeds geen reactie, dan kun je contact opnemen met een juridische instantie.

12. Kan ik de brief ook gebruiken om mijn arbeidsduur juist te verhogen?

Ja, je kunt de brief ook gebruiken om je arbeidsduur juist te verhogen. Vermeld duidelijk wat je gewenste nieuwe arbeidsduur is.

13. Moet ik in de brief aangeven welke consequenties de aanpassing van mijn arbeidsduur heeft voor mijn salaris en andere arbeidsvoorwaarden?

Ja, het is raadzaam om in de brief aan te geven welke consequenties de aanpassing van je arbeidsduur heeft voor je salaris en andere arbeidsvoorwaarden. Dit kan voorkomen dat hier later misverstanden over ontstaan.

14. Moet ik de brief alleen indienen als ik wijzigingen in mijn takenpakket wil?

Nee, je kunt de brief ook indienen als je alleen je arbeidsduur wilt aanpassen zonder verdere wijzigingen in je takenpakket.

15. Wat moet ik doen als mijn werkgever mijn brief niet serieus neemt?

Als je werkgever je brief niet serieus neemt, kun je hulp inschakelen van een juridische instantie om je rechten en mogelijkheden te onderzoeken.

Voorbeeldbrief Vrijstelling School

Ik hoop dat deze veelgestelde vragen je kunnen helpen bij het opstellen en indienen van je brief voor het aanpassen van je arbeidsduur. Mocht je nog andere vragen hebben, dan kun je altijd contact opnemen met een juridisch adviseur of een vakbond.

Voorbeeldbrief – (Openen) – Aanpassing Arbeidsduur

PDF

DOC WORD

Sjabloon

Schrijven

Plaats een reactie Reactie annuleren