Bijzonder Verlof Aanvragen Basisschool Voorbeeldbrief

Voorbeeldbrief Bijzonder Verlof Aanvragen Basisschool

Geachte [naam directeur],

Ik schrijf u deze brief om bijzonder verlof aan te vragen voor mijn kind, [naam kind], die momenteel de basisschool [naam school] bezoekt. Het betreft een situatie die buiten onze controle ligt en waarvoor wij uw begrip en medewerking vragen.

[beschrijf hier de reden voor het bijzonder verlof, bijvoorbeeld een familiereünie, begrafenis, huwelijk, medische afspraak, etc.]

De exacte datum(s) waarop het verlof nodig is, zijn als volgt:

1. [datum 1]
2. [datum 2]
3. [datum 3]

Wij begrijpen dat het belangrijk is dat de kinderen zo min mogelijk verzuimen van hun schoollessen. Daarom hebben wij ook getracht dit verlof te plannen buiten schooltijden. Helaas was dit niet mogelijk gezien de omstandigheden. We willen benadrukken dat wij het onderwijs van ons kind erg belangrijk vinden en streven naar een zo hoog mogelijke aanwezigheid.

Om de gemiste lessen zo veel mogelijk op te vangen, willen wij graag samenwerken met de school om ervoor te zorgen dat [naam kind] het lesmateriaal en eventuele huiswerk meekrijgt voor de perioden waarin het bijzonder verlof plaatsvindt. We zijn bereid om de benodigde werkzaamheden tijdens het verlof thuis met [naam kind] te voltooien, zodat hij/zij zo min mogelijk achterloopt.

Uiteraard zullen we er alles aan doen om ervoor te zorgen dat [naam kind] na het verlof weer volledig kan aansluiten bij het reguliere lesprogramma. We zullen zorgen voor gepaste ondersteuning vanuit ons als ouders en zullen actief betrokken blijven bij het onderwijsproces.

Graag zouden wij uw toestemming krijgen voor dit bijzonder verlof. We erkennen en waarderen uw rol in het waarborgen van de continuïteit van het onderwijs, maar hopen op begrip voor de uitzonderlijke omstandigheden waarvoor wij dit verlof aanvragen.

Als u nog aanvullende informatie of documentatie nodig heeft om onze aanvraag te beoordelen, staan wij uiteraard klaar om deze te verstrekken. U kunt contact met mij opnemen via onderstaande contactgegevens:

• Naam: [uw naam]
• Telefoonnummer: [uw telefoonnummer]
• Emailadres: [uw emailadres]

Wij hopen op een positieve reactie op onze aanvraag en zien het belang van de continuïteit van het onderwijs altijd in. We willen benadrukken dat we deze aanvraag niet lichtvaardig nemen en echt geloven dat het bijzonder verlof noodzakelijk is in de gegeven omstandigheden.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

Veelgestelde vraag 1: Wat is bijzonder verlof?

Bijzonder verlof is verlof dat buiten de reguliere schoolvakanties valt

Veelgestelde vraag 2: Wanneer kan ik bijzonder verlof aanvragen?

Je kunt bijzonder verlof aanvragen wanneer er sprake is van een speciale gebeurtenis of omstandigheid die niet te plannen is binnen de reguliere schoolvakanties

Veelgestelde vraag 3: Welke gebeurtenissen komen in aanmerking voor bijzonder verlof?

Gebeurtenissen zoals een huwelijk, begrafenis, jubileum, of ernstige ziekte in de familie kunnen in aanmerking komen voor bijzonder verlof

Veelgestelde vraag 4: Hoe kan ik bijzonder verlof aanvragen?

Je kunt bijzonder verlof aanvragen door een officiële brief te schrijven aan de directeur van de basisschool

Veelgestelde vraag 5: Wat moet ik in de aanvraagbrief vermelden?

In de aanvraagbrief moet je de reden van het verlof, de datum/tijd, en eventueel bewijsmateriaal vermelden

Veelgestelde vraag 6: Moet ik bewijsmateriaal bij mijn aanvraag voegen?

Ja, het kan nodig zijn om bewijsmateriaal, zoals een uitnodiging of een overlijdensbericht, bij je aanvraag te voegen

Veelgestelde vraag 7: Hoe lang duurt het voordat mijn aanvraag wordt beoordeeld?

Je aanvraag zal zo spoedig mogelijk beoordeeld worden, maar dit kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van de omstandigheden

Veelgestelde vraag 8: Kan mijn aanvraag voor bijzonder verlof worden afgewezen?

Ja, het is mogelijk dat je aanvraag wordt afgewezen als deze niet voldoet aan de gestelde criteria

Veelgestelde vraag 9: Wat gebeurt er als mijn aanvraag wordt afgewezen?

Als je aanvraag wordt afgewezen, dien je je kind gewoon naar school te laten gaan tijdens de gewenste verlofperiode

Veelgestelde vraag 10: Kan ik in beroep gaan tegen een afwijzing van mijn aanvraag?

Ja, je kunt in beroep gaan tegen een afwijzing van je aanvraag. Informatie hierover wordt verstrekt in de afwijzingsbrief

Veelgestelde vraag 11: Moet ik bijzonder verlof apart aanvragen voor ieder kind?

Ja, bijzonder verlof dient apart aangevraagd te worden voor ieder kind

Veelgestelde vraag 12: Kan ik bijzonder verlof aanvragen voor een vakantie?

Nee, bijzonder verlof kan niet aangevraagd worden voor een vakantie, tenzij er sprake is van een bijzondere omstandigheid

Veelgestelde vraag 13: Wat gebeurt er als mijn kind toch niet naar school komt tijdens bijzonder verlof?

Als je kind toch niet naar school komt tijdens bijzonder verlof zonder geldige reden, kan dit als ongeoorloofd verzuim worden gezien

Veelgestelde vraag 14: Kan ik bijzonder verlof aanvragen voor religieuze feestdagen?

Ja, bijzonder verlof kan aangevraagd worden voor religieuze feestdagen indien deze niet binnen de reguliere schoolvakanties vallen

Veelgestelde vraag 15: Wat gebeurt er als mijn aanvraag voor bijzonder verlof wordt goedgekeurd?

Als je aanvraag voor bijzonder verlof wordt goedgekeurd, zal je kind verlof krijgen op de opgegeven datum/tijd