Voorbeeldbrief Inleveren Bedrijfseigendommen

Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn voornemen om mijn dienstverband bij [naam van het bedrijf] te beëindigen. Bij deze wil ik ook aangeven dat ik klaar sta om alle bedrijfseigendommen waarvoor ik verantwoordelijk ben op een passende en tijdige wijze aan u terug te geven.

Zoals vastgelegd in mijn arbeidsovereenkomst, begrijp ik dat het mijn verantwoordelijkheid is om alle bedrijfseigendommen die aan mij zijn toevertrouwd, terug te geven bij het beëindigen van mijn dienstverband. Daarom heb ik een inventaris gemaakt van alle items die ik momenteel in mijn bezit heb:

Bedrijfslaptop (model: [modelnummer]) met bijbehorende oplader
Bedrijfsmobiel (model: [modelnummer]) met bijbehorende oplader
Bedrijfspas
Kluisje (indien van toepassing)
Autosleutels (indien van toepassing)
Andere bedrijfsspecifieke items (voor zover van toepassing)

Ik ben bereid om deze items binnen [aantal dagen] na het einde van mijn dienstverband aan u terug te geven. Ik begrijp dat het van belang is om alles op een professionele en efficiënte manier af te handelen en zal ervoor zorgen dat alle items schoongemaakt en in goede staat worden teruggegeven.

Om de overdracht soepel te laten verlopen, verzoek ik u vriendelijk om een afspraak in te plannen waarop ik de bedrijfseigendommen aan u kan overhandigen. Ik ben flexibel wat betreft de datum en tijd, dus laat me alstublieft weten wanneer het u het beste uitkomt.

Ik ben me er ook van bewust dat er mogelijk nog openstaande zaken zijn die ik moet afhandelen voordat ik het bedrijf verlaat. Ik ben volledig bereid om mee te werken aan een ordelijke overdracht van taken en om mijn vervanger zo goed mogelijk in te werken. Ik zal er alles aan doen om ervoor te zorgen dat er geen achterstand ontstaat en dat het bedrijf kan blijven functioneren zoals gebruikelijk.

Voorbeeldbrief Juridisch Loket

Ik wil graag van deze gelegenheid gebruikmaken om mijn dankbaarheid uit te spreken voor de mogelijkheden die ik bij [naam van het bedrijf] heb gehad. Ik heb hier veel geleerd en mijn tijd bij het bedrijf heeft zeker bijgedragen aan mijn persoonlijke en professionele groei.

Als er nog verdere stappen moeten worden genomen of als u aanvullende informatie nodig hebt met betrekking tot de overdracht van de bedrijfseigendommen, hoor ik dat graag van u. U kunt mij bereiken op het volgende telefoonnummer: [telefoonnummer] of via e-mail: [e-mailadres].

Nogmaals bedankt voor uw begrip en uw tijd. Ik kijk ernaar uit om binnenkort de bedrijfseigendommen aan u terug te geven en mijn dienstverband op een goede manier af te ronden.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

Voorbeeldbrief – (Openen)

Vraag 1: Moet ik een brief schrijven om mijn bedrijfseigendommen in te leveren?

Ja, het is gebruikelijk om een formele brief te schrijven om je bedrijfseigendommen in te leveren. Dit zorgt voor een duidelijke communicatie met je werkgever.

Vraag 2: Wat moet ik in de brief vermelden?

In de brief moet je duidelijk aangeven welke bedrijfseigendommen je terug wilt geven. Vermeld ook de datum waarop je dit wilt doen en voeg indien nodig bewijs van teruggave toe.

Vraag 3: Moet ik een ontvangstbewijs vragen?

Ja, het is verstandig om een ontvangstbewijs te vragen. Dit bewijs kan later van pas komen als er discussie ontstaat over de teruggave van de bedrijfseigendommen.

Vraag 4: Hoe moet ik de bedrijfseigendommen teruggeven?

Je kunt de bedrijfseigendommen persoonlijk teruggeven aan je werkgever of aan een aangewezen persoon binnen het bedrijf. Zorg ervoor dat je de ontvangst van de eigendommen laat bevestigen.

Vraag 5: Wat als ik niet alle bedrijfseigendommen kan vinden?

Als je niet alle bedrijfseigendommen kunt vinden, moet je dit vermelden in de brief. Geef aan welke eigendommen je wel kunt teruggeven en waarom sommige eigendommen ontbreken.

Vraag 6: Moet ik de bedrijfseigendommen schoonmaken voordat ik ze teruggeef?

Het is netjes om de bedrijfseigendommen schoon te maken voordat je ze teruggeeft. Zorg ervoor dat de eigendommen in dezelfde staat verkeren als toen je ze hebt ontvangen.

Vraag 7: Moet ik de sleutels van het bedrijf ook teruggeven?

Ja, als je in het bezit bent van bedrijfssleutels, moet je deze ook teruggeven. Dit geldt ook voor elektronische toegangspassen of andere toegangsapparatuur.

Vraag 8: Kan ik bedrijfseigendommen teruggeven tijdens mijn opzegtermijn?

Ja, je kunt de bedrijfseigendommen teruggeven tijdens je opzegtermijn. Het is belangrijk om dit zo snel mogelijk te doen om sowieso te voorkomen dat je ze vergeet.

Vraag 9: Kan ik mijn bedrijfseigendommen per post terugsturen?

Ja, als je niet persoonlijk de bedrijfseigendommen kunt teruggeven, kun je ze per post terugsturen. Zorg ervoor dat je een verzendbewijs hebt en een verzekering afsluit voor de waardevolle eigendommen.

Vraag 10: Wat moet ik doen als mijn werkgever weigert de bedrijfseigendommen in ontvangst te nemen?

Als je werkgever weigert de bedrijfseigendommen in ontvangst te nemen, kun je dit vermelden in de brief en vragen om een schriftelijke bevestiging van de weigering.

Vraag 11: Moet ik een lijst maken van de bedrijfseigendommen die ik teruggeef?

Het is aan te raden om een lijst te maken van de bedrijfseigendommen die je teruggeeft. Zo kun je later aantonen welke eigendommen je hebt ingeleverd.

Vraag 12: Moet ik een reden geven voor het inleveren van de bedrijfseigendommen?

Nee, je hoeft geen reden te geven voor het inleveren van de bedrijfseigendommen. Het is voldoende om aan te geven dat je ze terug wilt geven nu je niet langer in dienst bent bij het bedrijf.

Vraag 13: Wat als ik de bedrijfseigendommen niet tijdig kan teruggeven?

Als je de bedrijfseigendommen niet tijdig kunt teruggeven, is het verstandig om dit zo snel mogelijk aan je werkgever te melden. Bespreek samen hoe je dit het beste kunt oplossen.

Vraag 14: Moet ik afspraak maken voordat ik de bedrijfseigendommen teruggeef?

Het is verstandig om vooraf een afspraak te maken voordat je de bedrijfseigendommen teruggeeft. Zo voorkom je dat niemand aanwezig is om ze in ontvangst te nemen.

Vraag 15: Kan ik de bedrijfseigendommen ook aan een collega teruggeven?

Als je werkgever ermee instemt, kun je de bedrijfseigendommen aan een collega teruggeven. Zorg ervoor dat je dit schriftelijk laat bevestigen door zowel je collega als je werkgever.

Machtiging Voorbeeldbrief

Conclusie:

Het is belangrijk om een formele brief te schrijven om je bedrijfseigendommen in te leveren. Vermeld duidelijk welke eigendommen je terug wilt geven en wanneer je dit wilt doen. Vraag altijd om een ontvangstbewijs en maak een lijst van de bedrijfseigendommen die je teruggeeft. Als je niet persoonlijk de eigendommen kunt teruggeven, kun je ze per post sturen. Zorg ervoor dat je de eigendommen schoon en in dezelfde staat teruggeeft als toen je ze ontving. Als er problemen of discussie ontstaan, heb je altijd de brief en het ontvangstbewijs als bewijsmateriaal.

Voorbeeldbrief – (Openen) – Inleveren Bedrijfseigendommen

PDF

DOC WORD

Sjabloon

Schrijven

Plaats een reactie Reactie annuleren