Voorbeeldbrief Ontbindingsbesluit Stichting

Geachte bestuursleden,

Hierbij wil ik u op de hoogte stellen van het ontbindingsbesluit van Stichting Voorbeeld. Na een zorgvuldige afweging en overleg met alle betrokken partijen hebben wij besloten om de stichting te ontbinden. Dit besluit is genomen tijdens de algemene ledenvergadering op 15 juli 20XX.

Wij hebben geconstateerd dat de missie en doelstellingen van Stichting Voorbeeld niet meer in lijn zijn met de behoeften en uitdagingen van de gemeenschap die wij dienen. Daarnaast hebben wij helaas te maken gehad met een afname in financiële middelen en een gebrek aan draagvlak onder onze leden en donateurs.

Om ervoor te zorgen dat alle lopende zaken netjes worden afgehandeld, hebben wij een stappenplan opgesteld. Dit stappenplan is gebaseerd op de statuten van de stichting en is bedoeld om een transparant en ordelijk besluitvormingsproces te garanderen.

Stappenplan voor de ontbinding van Stichting Voorbeeld:

1. Informeren van alle betrokken partijen, waaronder medewerkers, vrijwilligers, donateurs en de relevante overheidsinstanties.
2. Opstellen van een inventarisatie van alle activa en passiva van de stichting.
3. Benoemen van een liquidatiecommissie die verantwoordelijk is voor het afhandelen van alle financiële en administratieve zaken.
4. Verkoop van alle activa van de stichting en het aflossen van openstaande schulden.
5. Opstellen van een financieel verslag van de ontbinding, inclusief een overzicht van de inkomsten en uitgaven.
6. Ontbinden van de stichting bij de Kamer van Koophandel en andere relevante instanties.
7. Overdragen van eventuele overgebleven bezittingen aan een andere stichting met een vergelijkbare doelstelling.
8. Opstellen en verspreiden van een slotrapport waarin de ontbinding van de stichting wordt toegelicht en de behaalde resultaten worden geëvalueerd.

Wij begrijpen dat dit besluit voor sommige betrokkenen teleurstellend kan zijn. Wij willen iedereen bedanken die zich in de afgelopen jaren heeft ingezet voor de doelstellingen van Stichting Voorbeeld. Jullie inzet en betrokkenheid hebben het mogelijk gemaakt om belangrijk werk te verrichten voor de gemeenschap.

Als u vragen heeft over de ontbinding van de stichting, kunt u contact opnemen met de voorzitter van de liquidatiecommissie, de heer/mevrouw [naam]. Zij zijn bereikbaar via [contactgegevens].

Nogmaals bedankt voor uw inzet en betrokkenheid bij Stichting Voorbeeld. Wij hopen dat onze gedeelde visie en doelstellingen in de toekomst op andere manieren kunnen worden gerealiseerd.

Met vriendelijke groet,

Met deze veelgestelde vragen hopen wij alle benodigde informatie te hebben gegeven over het nemen van een ontbindingsbesluit voor een stichting. Mocht u nog verdere vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.