Voorbeeldbrief Opvragen Dossier Tandarts

Voorbeeldbrief Opvragen Dossier Tandarts

Geachte tandarts,

Ik schrijf u deze brief om mijn tandheelkundig dossier op te vragen. Ik ben patiënt bij uw praktijk sinds [datum] en ik wil graag een kopie van mijn dossier ontvangen voor mijn eigen administratie.

Ik zou het op prijs stellen als u mij de volgende documenten kunt verstrekken:

1. Een overzicht van alle behandelingen die ik bij u heb ondergaan, inclusief de data waarop deze plaatsvonden.
2. Röntgenfoto’s en andere beeldvormende onderzoeken die zijn gemaakt.
3. Eventuele correspondentie met andere zorgverleners met betrekking tot mijn tandheelkundige zorg.
4. Informatie over medicatie die ik in het verleden heb gebruikt in het kader van mijn tandheelkundige behandeling.

Indien mogelijk, ontvang ik deze documenten graag digitaal. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan ben ik bereid om de kosten voor het kopiëren en versturen te vergoeden.

Ik verzoek u vriendelijk om mijn verzoek binnen 30 dagen na ontvangst van deze brief te verwerken. Mocht dit niet haalbaar zijn, dan ontvang ik graag zo spoedig mogelijk bericht over de verwachte levertijd.

Indien u mijn verzoek niet kunt honoreren, verzoek ik u om dit schriftelijk aan mij mede te delen, met opgaaf van redenen.

Ik vertrouw erop dat u mijn verzoek serieus neemt en binnen de wettelijke termijn zult voorzien in het verstrekken van mijn tandheelkundig dossier.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam] [Uw adres] [Uw telefoonnummer] [Uw e-mailadres]

VV1: Waarom zou ik mijn tandartsdossier willen opvragen?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je je tandartsdossier wilt opvragen. Bijvoorbeeld als je van tandarts wilt veranderen, als je je tandheelkundige geschiedenis wilt inzien, of als je bepaalde behandelingen wilt laten controleren door een andere tandarts.

VV2: Hoe kan ik mijn tandartsdossier opvragen?

Om je tandartsdossier op te vragen, kun je een brief sturen naar je tandartspraktijk waarin je verzoekt om een kopie van je dossier. Hieronder vind je een voorbeeldbrief die je kunt gebruiken:

Voorbeeldbrief:

Geachte tandartspraktijk,

Hierbij wil ik graag een kopie opvragen van mijn tandartsdossier. Ik ben patiënt bij uw praktijk en zou graag mijn tandheelkundige gegevens inzien.

Ik hoop dat u mij de gevraagde informatie kunt verstrekken. Indien nodig, ben ik bereid om de kosten voor het kopiëren en versturen van de gegevens te betalen.

Alvast hartelijk dank voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

VV3: Moet ik een reden opgeven voor het opvragen van mijn tandartsdossier?

Nee, je hoeft geen specifieke reden op te geven voor het opvragen van je tandartsdossier. Het is jouw recht als patiënt om je eigen gezondheidsinformatie in te zien.

VV4: Zijn er kosten verbonden aan het opvragen van mijn tandartsdossier?

Tandartspraktijken mogen een vergoeding vragen voor het kopiëren en versturen van je tandartsdossier. De kosten kunnen per praktijk verschillen, dus het is verstandig om van tevoren te informeren naar de kosten.

VV5: Hoe lang duurt het voordat ik mijn tandartsdossier ontvang?

De tijd die nodig is om je tandartsdossier te ontvangen kan variëren. Het is afhankelijk van de drukte bij de tandartspraktijk en de tijd die zij nodig hebben om je dossier samen te stellen. Meestal ontvang je binnen enkele weken een kopie van je tandartsdossier.

VV6: Welke informatie bevat mijn tandartsdossier?

Je tandartsdossier bevat onder andere je persoonlijke gegevens, tandheelkundige geschiedenis, diagnoses, behandelingen, röntgenfoto’s, en andere relevante informatie met betrekking tot je mondgezondheid.

VV7: Kan ik mijn tandartsdossier ook digitaal ontvangen?

Ja, in veel gevallen is het mogelijk om je tandartsdossier digitaal te ontvangen. Informeer hiernaar bij je tandartspraktijk. Houd er wel rekening mee dat er mogelijk specifieke beveiligingsmaatregelen genomen moeten worden om je persoonlijke gegevens te beschermen.

VV8: Kan ik mijn tandartsdossier laten opsturen naar een andere tandarts?

Ja, het is mogelijk om je tandartsdossier rechtstreeks naar een andere tandarts te laten sturen. Dit kan handig zijn als je van tandarts wilt veranderen en je nieuwe tandarts een volledig overzicht van je tandheelkundige geschiedenis wilt geven.

VV9: Kan ik mijn tandartsdossier laten aanpassen als ik het niet eens ben met bepaalde informatie?

Als je het niet eens bent met bepaalde informatie in je tandartsdossier, kun je een verzoek indienen om deze informatie te laten aanpassen of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op met je tandartspraktijk en bespreek je bezwaren.

VV10: Moet ik mijn tandartsdossier bewaren?

Het is verstandig om een kopie van je tandartsdossier te bewaren voor je eigen administratie. Op deze manier heb je altijd toegang tot je tandheelkundige gegevens, wat handig kan zijn bij bijvoorbeeld een noodgeval of als je van tandarts wilt veranderen.

VV11: Hoe lang moet mijn tandartspraktijk mijn dossier bewaren?

Volgens de wet moeten tandartspraktijken je tandartsdossier minimaal 15 jaar bewaren. Na deze periode mogen ze het dossier vernietigen.

VV12: Kan mijn tandartspraktijk mijn dossier weigeren te verstrekken?

In sommige gevallen kan een tandartspraktijk ervoor kiezen om je dossier niet volledig vrij te geven. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als er informatie in je dossier staat die schadelijk kan zijn voor je gezondheid. Bespreek eventuele bezwaren met je tandartspraktijk en vraag om een toelichting.

VV13: Kan ik juridische stappen ondernemen als mijn tandartspraktijk mijn dossier weigert te verstrekken?

Als je tandartspraktijk weigert om je dossier te verstrekken zonder geldige reden, kun je advies inwinnen bij een juridisch expert. Zij kunnen je begeleiden bij het nemen van de juiste stappen om je recht op inzage van je tandartsdossier te waarborgen.

VV14: Kan ik een overzicht van mijn behandelingen opvragen in plaats van het volledige dossier?

Ja, in veel gevallen kun je een overzicht van je tandheelkundige behandelingen opvragen in plaats van het volledige dossier. Dit kan handig zijn als je alleen bepaalde informatie nodig hebt, zoals een overzicht van uitgevoerde behandelingen of facturen.

VV15: Wat moet ik doen als de informatie in mijn tandartsdossier incorrect is?

Als je onjuiste informatie in je tandartsdossier hebt ontdekt, neem dan contact op met je tandartspraktijk en vraag om correctie van de informatie. Zij kunnen de nodige aanpassingen maken en je informeren over de gevolgen van de correctie.