Voorbeeldbrief Verwijderen Persoonsgegevens

Voorbeeldbrief Verwijderen Persoonsgegevens

Geachte heer/mevrouw,

Ik schrijf u deze brief om u te verzoeken mijn persoonsgegevens te verwijderen zoals voorgeschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Mijn persoonsgegevens:

1. Naam: [Jouw volledige naam]
2. Adres: [Jouw volledig adres]
3. Telefoonnummer: [Jouw telefoonnummer]
4. E-mailadres: [Jouw e-mailadres]
5. Geboortedatum: [Jouw geboortedatum]

2. Reden voor verwijdering:

Ik verzoek u mijn persoonsgegevens te verwijderen om de volgende reden(en):

• Ik heb geen huidige relatie met uw organisatie en wens geen verdere communicatie te ontvangen.
• Ik wil mijn persoonsgegevens niet langer opgeslagen hebben vanwege privacyredenen.
• Ik ben niet langer geïnteresseerd in de diensten die uw organisatie aanbiedt.
• Andere reden(en): [Vul hier uw specifieke reden(en) in]

3. Verwijderingsverzoek:

Ik verzoek u vriendelijk mijn persoonsgegevens binnen 30 dagen na ontvangst van deze brief te verwijderen uit uw systemen, databases en bestanden. Dit omvat ook eventuele back-ups en secundaire opslaglocaties waarin mijn persoonsgegevens kunnen worden bewaard.

4. Bevestiging van verwijdering:

Na het verwijderen van mijn persoonsgegevens, verzoek ik u om mij schriftelijk of per e-mail te bevestigen dat alle persoonsgegevens met betrekking tot mijn identiteit volledig zijn verwijderd en niet langer worden bewaard.

5. Gevolgen van niet-naleving:

Indien u niet voldoet aan mijn verzoek en mijn persoonsgegevens niet binnen de gestelde termijn verwijdert, behoud ik mij het recht voor om juridische stappen te ondernemen om mijn rechten te beschermen in overeenstemming met de AVG.

Ik vertrouw erop dat u mijn verzoek serieus neemt en mijn persoonsgegevens binnen de gestelde termijn verwijdert. Mocht u aanvullende informatie of verduidelijking nodig hebben, dan sta ik tot uw beschikking.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam] [Jouw handtekening]

1. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect naar een specifieke persoon kunnen leiden. Dit omvat onder andere namen, adressen, geboortedata, telefoonnummers en e-mailadressen.

2. Waarom zou ik mijn persoonsgegevens willen laten verwijderen?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom iemand zijn persoonsgegevens wil laten verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat de informatie niet langer nodig is, omdat er onjuiste gegevens zijn verzameld, of omdat de persoon niet wil dat zijn gegevens worden bewaard.

3. Hoe kan ik mijn persoonsgegevens laten verwijderen?

Om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, kunt u een verzoek indienen bij de organisatie die uw gegevens bewaart. Dit kan vaak via een schriftelijk verzoek of een online formulier. Het is belangrijk om duidelijk aan te geven welke gegevens verwijderd moeten worden en waarom.

4. Kan ik mijn persoonsgegevens altijd laten verwijderen?

Niet altijd. Er zijn bepaalde situaties waarin een organisatie niet verplicht is om uw gegevens te verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de gegevens nog nodig zijn voor wettelijke doeleinden, zoals het voldoen aan belastingverplichtingen.

5. Wat als een organisatie weigert mijn persoonsgegevens te verwijderen?

Als een organisatie weigert om uw persoonsgegevens te verwijderen terwijl u van mening bent dat dit wel moet gebeuren, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zij kunnen onderzoeken of de organisatie zich aan de privacywetgeving houdt.

6. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens nadat ze zijn verwijderd?

Als uw persoonsgegevens worden verwijderd, betekent dit dat de organisatie de gegevens niet langer mag gebruiken of bewaren. In sommige gevallen kan het echter zo zijn dat de gegevens nog een bepaalde tijd worden opgeslagen in een archief, bijvoorbeeld voor juridische of fiscale doeleinden.

7. Hoe lang duurt het voordat mijn persoonsgegevens worden verwijderd?

Dit kan per organisatie verschillen. In de privacyverklaring of het privacybeleid van de organisatie moet staan hoe lang zij uw gegevens bewaren. Over het algemeen zouden uw gegevens binnen een redelijke termijn na uw verzoek moeten worden verwijderd.

8. Moet ik mijn verzoek om gegevensverwijdering schriftelijk indienen?

Dit hangt af van de organisatie en de voorkeur van de organisatie. Sommige organisaties verlangen een schriftelijk verzoek, terwijl andere organisaties een online formulier hebben waar u uw verzoek kunt indienen. Het is belangrijk om te controleren wat de specifieke vereisten zijn van de organisatie.

9. Kan ik alle persoonsgegevens laten verwijderen of alleen bepaalde gegevens?

U kunt aangeven welke specifieke gegevens u wilt laten verwijderen. Als u bijvoorbeeld wilt dat een organisatie uw telefoonnummer niet langer bewaart, kunt u dit aangeven in uw verzoek. Het is belangrijk om duidelijk te zijn over welke gegevens verwijderd moeten worden.

10. Moet ik bewijs leveren om mijn persoonsgegevens te laten verwijderen?

In sommige gevallen kan een organisatie u vragen om bewijs te leveren voordat zij overgaan tot het verwijderen van uw gegevens. Bijvoorbeeld om uw identiteit te verifiëren of om aan te tonen dat u gerechtigd bent om de gegevens te laten verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als u namens iemand anders handelt.

11. Worden mijn persoonsgegevens ook verwijderd als ik mijn account verwijder?

Als u uw account verwijdert, betekent dit niet automatisch dat uw persoonsgegevens volledig worden verwijderd. U moet specifiek aangeven dat u wilt dat uw gegevens volledig worden verwijderd. In de meeste gevallen zal het verwijderen van het account resulteren in het stopzetten van het gebruik van uw gegevens.

12. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens als een organisatie failliet gaat?

In het geval van een faillissement kan een curator worden aangesteld om de activa van de organisatie te beheren. Dit kan ook het beheer van persoonsgegevens omvatten. Het is belangrijk om de curator te informeren over uw wensen met betrekking tot uw persoonsgegevens en eventuele verzoeken om verwijdering.

13. Kan een organisatie mijn persoonsgegevens gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor ik toestemming heb gegeven?

Nee, een organisatie mag uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor u toestemming heeft gegeven. Als een organisatie uw gegevens wil gebruiken voor andere doeleinden, is het vereist om opnieuw uw toestemming te vragen.

14. Kan ik mijn toestemming om mijn persoonsgegevens te laten bewaren en gebruiken intrekken?

Ja, u heeft het recht om op elk moment uw toestemming in te trekken voor het bewaren en gebruiken van uw persoonsgegevens. Dit kunt u ook aangeven in uw verzoek om gegevensverwijdering. Na het intrekken van uw toestemming mogen uw gegevens niet langer worden bewaard of gebruikt.

Ja, in sommige gevallen kunt u een organisatie aansprakelijk stellen als zij uw persoonsgegevens onrechtmatig bewaren of gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de organisatie zich niet houdt aan de privacywetgeving of als zij uw gegevens gebruiken zonder uw toestemming.